Assistant(e) Administratif(ve) – Contrat en alternance

Entreprise

LVCim est une jeune société, dynamique, entreprenante et innovante. Née de la compétence et de la connaissance du marché de la simulation de ses fondateurs, LVCim développe ses produits logiciels dans le domaine de la Défense, destinés aux marchés en France ainsi qu’à l’export. LVCim offre la possibilité d’exercer ses compétences sur des projets innovants, et permet aux talents entreprenants de s’épanouir et d’évoluer dans un cadre stimulant et valorisant. La structure « Start Up » de LVCim mise sur les valeurs de solidarité, d’initiative et de responsabilité dans un fonctionnement majoritairement en télétravail et tourné vers l’écoute et la satisfaction de ses clients. Dans le cadre de son développement, LVCim recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dans le cadre d’un contrat en alternance.

Poste et Missions

Rattaché(e) à la Direction, vous occuperez un poste polyvalent vous permettant de découvrir les domaines de l’administration, du commerce, des achats, des ressources humaines et de la qualité. Vos principales activités :

• Organiser les déplacements professionnels des collaborateurs,
• Gérer les expéditions de matériel,
• Participer à l’organisation des événements de l’entreprise (team building, réunions clients, séminaires, etc.),
• Assurer diverses tâches administratives : facturation, suivi des notes de frais, etc.
• Participer à la préparation des appels d’offres,
• Aider à la rédaction et à la mise en forme des offres commerciales, devis et courriers,
• Contribuer aux actions marketing et de communication,
• Gérer les achats de goodies, plaquettes et supports de communication,
• Participer à la gestion des achats courants de l’entreprise (fournitures, prestations, consommables, etc.),
• Réaliser des demandes de devis auprès des fournisseurs,
• Assurer le suivi des commandes et des livraisons,
• Participer à la gestion et à la mise à jour des documents qualité,

• Participer à la gestion administrative du personnel.

Profil recherché 

Vous préparez une formation de niveau Bac+2 à Bac+3 dans les domaines de l’assistanat de direction, de la gestion administrative ou de la gestion des entreprises

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre sens de l’organisation et votre rigueur ;
• Votre autonomie et votre polyvalence ;
• Votre aisance relationnelle et rédactionnelle ;
• Votre maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).

Nous vous proposons :

• Une alternance variée et enrichissante ;
• Une expérience transversale au sein d’une entreprise dynamique ;
• Une montée en compétences sur des sujets administratifs, commerciaux, achats, qualité et RH ;
• Un accompagnement favorisant votre autonomie et votre développement professionnel.

Le poste à pourvoir est à Aix en Provence (13) en contrat en alternance.

Merci de nous adresser votre CV à recrutement@lvcim.com en précisant les informations relatives au contrat en alternance (durée, rythme école, etc.)